公益財団法人浜松国際交流協会(HICEと いいます)は、名前・住所・電話番号などの 個人の 情報について 法律や その 精神を 守ります。下に 書いている 内容の 通り、個人情報などを 正しく、そして、安全に 取り扱います。また、名前・住所・電話番号などの 個人情報等を 守ります。
1. 名前・住所・電話番号などの 個人情報等を 手に 入れること
HICEは、名前・住所・電話番号などの 個人情報等を 使うときに、目的を はっきり 示します。その 人が 自分で 考えて HICEに 与えた 情報を 扱います。
2. 個人情報を 使う 目的と 情報を 守ること
HICEが もらって 使う 個人情報は、その情報を 使う 目的のときだけ 使います。
仕事を 他のところに 委託<お願い>して、 他のところが その仕事を するとき、 法律で 決まっているとき、 命や体、財産を 守るために 必要なとき 以外で、 HICEは 個人情報を 他のところに 渡しません。
また、配慮<事情が あるので 気をつけて すること>が 必要な 個人情報は、法律で 決まったとき以外、必ず 本人に 聞いてから 情報を もらったり、 他のところに 渡したりします。
3. 管理について
- すべての 個人情報等は、勝手に アクセスされたり 盗まれたりして、なくなったり、壊れたり、勝手に 変えられたり、多くの 人に 知られたりしないよう、しっかり 管理します。安全に 管理 できるように しっかりと やります。
- 個人情報等を 使って、HICEじゃない 会社と 仕事をするときは、その 会社と HICEで 個人情報についての 契約書を 交換します。その 会社で しっかり 管理してもらうように お願いします。
- 本人が 個人情報等を 見たり、変えたり、やめたりしたいときは、すぐに 対応します。また、個人情報等の 扱いについて 苦情を 受けた 場合には、すぐに 対応します。
4. 法律を 守るために すること
- HICEは、個人情報等を 守ることの 法律を 守ります。
- HICEが 持っている 個人情報等を 守るために、法律や 社会の 変化を いつでも しっかりと 見て、合わせていきます。
2018年4月1日
公益財団法人浜松国際交流協会
代表理事 石川晃三